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代发业务
   

产品定义

本行所指代发业务,是指我省各网点接受代发单位委托,代理代发单位向其员工(在职或离退休职工及社保工资等)发放工资、养老金、社保资金等的一项中间业务。

基本规定

1、柜面手工代发业务,是指代发业务单位将载有代发业务员工姓名、账号和金额等信息的代发业务清单及代发业务转账支票传递给经办网点,由经办网点在柜面以手工方式进行代发业务处理,适用于临时性的代发业务单位。

2、批量代理业务代发,是指代发业务单位在其代发系统中生成符合经办网点规定格式(应包含代发业务账号、金额等信息)的代发业务数据文件以软盘或网络的形式传递给经办网点,并在代发业务前将代发业务处理数据汇总单(应包含代发业务时间、总金额和总笔数等信息,并加盖代发业务单位预留印鉴)、代发业务转账支票等传送至经办网点,由经办网点批量完成的代发业务。

3、受理新单位客户的代发业务时,经办网点应先与代发业务单位签订代发业务协议书,明确双方的权利和义务。经办网点要根据协议书的有关内容对新签订协议的代发业务单位进行参数设置,在代理业务档案中单位名称要与单位开户名称一致,不得简化,并定义数据格式和数据传送时间。

4、代发业务单位委托银行为其员工批量开立代发业务账户时,经办网点要先与代发业务单位签订协议,委托代发业务单位经办人必须提供经其审核确认的代发业务清单,并加盖公章,明确其真实性。

5、办理代发业务相关人员应遵守为储户保密的原则,不得随意查询、透露存款人工资收入情况。办理代发业务的经办网点必须指定专人集中处理代发业务数据的上传与接收处理结果,代发业务文件上传与回盘处理、账务核对不能由同一人办理。代发业务操作岗必须按照网点重要业务岗位管理,定期轮岗。

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